资料中心 跳过导航链接中信网校 > 资料中心 > 湖北班初级会计电算化课程--第五章第二部分讲义(二) 更新日期: 2010年9月5日

五、图表制作:
1、按图表向导完成。插入---图表--按提示完成。
注意:①选数据时,可选多列不相邻的数据。按CTRL键再选。
②当工作表的数据发生变化时,与该工作表的有关联的图表也将随之改变。

六、数据管理:数据的排序,筛选,分类汇总。
1、基本概念:
记录:工作表对应一行    字段:工作表对应一列;字段名:工作表的列的名称。
2、排序:数据的排序,可以字毋,数字,汉字进行从大到小或者从小到大排列。
方法:选定单元格字段名---单击工具栏上“升序AZ或降序ZA”按钮。
用菜单方法:数据-排序-按要求选取。
例:将“工资表”中,按“科室”降序,同科室人员按“基本工资”降序,基本工资相同的按“姓名”的笔画顺序升序排序。
方法:数据→排序→按要求选取→确定
注意:排序后,对原数据库的记录按要求改变了排列顺序。
3、筛选:只显示符合条件的记录。
例:建立一个“自动筛选”,查询器,并且筛选出“人事科”中“基本工资”大于或等于1000的人员。(姓名为“石”或“杨”的同志)
方法:数据→筛选→自动筛选
注意:筛选只显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录。取消筛选时,全部显示。
4、分类汇总:P156—图5-71
注:先排序(按关键字)后,再汇总。
例:以“科室”为关键字升序排序,按“科室”为分类字段进行分类汇总,再分别将每个科室“应发工资”的汇总求和。汇总结果显示在数据下方。
注意:如果取消分类汇总,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。
综合练习:打开I:\EXAM\11考生文件夹下的“ EXCEL考题41B”,完成以下操作。
1、  计算每个学生的平均分。(结果保留一位小数)
2、用Countif()统计各学科成绩≤80分的人数,存放到D11:I11单元格中。
3、  把所有学生的“姓名”和“数学”成绩用簇状柱形图表示出来(系列产生在列),并将图表存放在SHEET1工作表中。
完成后以原文件名保存在I:\EXAM\11考生文件夹下。


 例题:
  1、在EXCEL2003的单元格中输入的数据可以______。
  A.变量 B.常量 C.格式 D.公式
  答案:BD
  2、EXCEL2003输入日期/时间值时,默认状态下,单元格中的数据以左对齐的方式显示。
  答案:错
  3、EXCEL2003中需要重命名工作表时,首先双击______然后输入新的名称。
  A.工作区 B.单元格 C.工作表 D.工作表标签
  答案:D
  4、EXCEL2003公式中可以包含______。
  A.数值 B.单元格引用 C.图形 D.函数
  答案:ABD
5、EXCEL2003中用鼠标双击所要选定列的列标,即可选定该列。
  答案:错

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