三、公式与函数：重点讲解
公式是电子表格的核心，正是Excel复杂的公式运算功能，使其广泛应用于财务管理。
1、公式的输入：
公式以“=”开头，由常量、单元格地址（引用）、函数和运算符号组成。
运算符号: + ，- ，*（乘） ，/（除），^（乘方）, %。记住P147常用符号。
注：①选定单元格：以“=”开始，单元格地址，再回车。
先看书上例题P146，又例题：求A3，B4，C5的和放入A6中。（用公式）
例：工资表中实发工资：实发工资=应发工资-扣款
2、复制公式：
复制原始单元格取值位置的相对关系。实现快速输入具有相同规律的公式。
单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用。
①相对引用：随着公式的位置的变化，所引用单元格地址也相应的变化。
②绝对引用：随着公式的位置的变化，所引用单元格地址不做相应的变化。
③混合引用：公式中相对引用的相对行或列变化，绝对引用的行或列不变化。
注意：绝对引用：行和列前加“$”。工作表名！单元格地址，表示指定工作表名。
复制公式可用：复制、粘贴。或指向填充柄，再拖放。
例题：讲解P147---148
3、函数：
函数是一个预定义的公式，它是对一个或多个值进行操作，并返回一个或多个值。
例如，计算B列第1行到第8行，共8个单元格数据的总和，
如果使用运算符组成的计算公式表示为：
　　=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
　　如果使用函数表达式为：=SUM(B1:B8)
　　使用函数表达式应该注意：
　　⑴所有的参数都应包括在括号“（）”中。
　　⑵在函数名、逗号和参数之间不能键入空格。
　　⑶各参数之间用逗号“，”间隔。
　　⑷连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”表示。
函数格式：=函数名（单元格地址列表，条件）
列表中“，”表示离散的不连续的单元格，例题：=SUM（A3，B4，C5）
列表中“：”表示连续的单元格。=AVERAGE（B1：B11）
“，”与“：”即可单独使用，又可联合使用。=SUM（A1：A5，C1：C5）
常用函数：
  SUM 求和    AVERAGE 求平均值   MAX 最大值
  MIN 最小值  COUNT 统计记录数   IF 条件函数 COUNTIF 带条件统计记录数
    SUMIF 带条件求和  INT  取整        
     LEFT 取左字串     RIGHT 取右字串     TODAY 日期时间
例题：求A3，B4，C5的和放入A6中。（用函数）

1、求和函数
格式：SUM（单元格列表）
功能：求所有指定单元格的和
举例:公式表示为“=B1+B2+B3+B4 ”用函数表示为SUM(B1：B4)
SUM(D2：E2，F3)   SUM(D2：D5，F4：F8)
另：自动求和：工具栏中“自动求和”按钮。注意使用方法。
2、求平均值函数
格式：average（单元格列表）
功能：求出所有指定单元格的平均值
举例：average（D2:D5）  用公式表示：=(D2+D3+D4+D5)/5
3、求最大值、最小值函数
格式：Max（单元格列表）
Min（单元格列表）
功能：求出数值中的最大值，最小值
4、计数(统计)函数
格式：count（单元格列表）
功能：计算出指定单元格中包括的数值型数据的个数
举例：Count（A2:G2） 
5、统计满足条件的计数函数
格式　countif（单元格列表，条件）
功能：计算给定区域中满足条件的单元格的数目
条件：可以为常量，用双引号括起来，也可以为单元格在址。
举例：countif（B3：B11,“人事科”）表示科室为"人事科"
 countif（D2：D11,“＞=1000”) 表示基本工资大于或等于1000元.
6、条件函数：IF（条件，返回真值，返回假值）
见工资表实例。=IF（D3>1000,"基本工资高于1000元","基本工资低于1000元")
7、取整函数
格式： Int（单元格）
功能：去掉小数,返回指定数值表达式的整数部分.
举例：Int(5.3) =5；Int(5.999)=5   ;int(-10.6)=-10

综合例题：新建EXCEL工作簿，在SHEET1工作表完成操作：
①在D1单元格中输入94.232,D2中输入72.458，在E2单元格利用INT（AVERAGE（#：#））函数求出D1：D2的平均值的整数值。（83.345) 取整:83
注意：使用函数：可以直接输入或选定单元格→插入→函数→粘贴函数对话框P149→选定相应函数→确定。

四、工作表的格式设置：
1、数字格式的设置：选定单元格→格式→单元格→数字。
2、对齐方式的设置：选定单元格→格式→单元格→ 对齐
3、条件格式的设置：选定单元格的区域→格式→条件格式 。
例题：单元格的设置：
例：设置“工资表”显示格式：字体、字形、对齐、边框与底纹。
方法：选定单元格→格式→单元格→数字 对齐 字体 边框 图案 保护
注意： “数字”选项卡：设置数据类型（数值,小数位数、文本、日期、分数）
                                对齐：水平对齐、垂直对齐、（文本控制）合并单元格
                                字体：字体、字形、字号、颜色、下划线
                                边框：线颜色、线型、内边框、外边框。
                                图案：底纹
 注意：单元格的宽度：宽度太大用科学表示法。宽度太小：用“#”充满。
注意：标题居中：选定表格最大宽度框→工具栏上“ a” （合并与居中）按钮。
例：将SHEET1工作表中的“工资表”标题居中，设置字体为楷体，字号：28，底纹为红色。(底纹在“图案中）
又例：使用条件格式化数据显示：
指设置单元格中数据在满足预定条件时的显示方式。
例：设置“工资表”中单元格数据大于等于1000时字体加粗并显示为红色。
 方法：选定单元格的区域→格式→条件格式 →对话框。